Упорядочение документооборота при осуществлении оперативного планирования

1. При формировании квартальных планов по каждому ЦФУ:

— План составляется на каждый квартал по форме раздела №3 с разбивкой по месяцам и указанием в конце плана отдельного блока постоянных мероприятий с учетом: Программы социально-экономического развития и застройки территории МО на текущий год.

Плана работы региональной администрации на планируемый квартал. 4 Отчетов о выполнении планов, предшествующих планируемому периоду. (ведений об ожидаемых доходах. Других документов, материалов, сведений.

Приложения к пп.2 и 4 здесь не приводятся.                                                                                 ,

Для обеспечения оперативной координации и контроля выполнения целевых программ по работам, вошедшим в план и принадлежащим какой-либо целевой программе, должен быть указан номер программы в соответствии с утвержденным перечнем Программ на текущий год.

Планы на бумажном носителе и в электронной форме направляются руководителями направлений специалисту по планированию для согласования и представления на утверждение кварталу.

2. При подготовке проектов распоряжений территории:

распоряжение готовится руководителем ЦФУ, должно быть согласовано с главным бухгалтером, специалистом по планированию, юрисконсультом. Кроме того, оказание помощи отдельным жителям должно быть согласовано с органами социальной защиты населения; оказание материально-технической помощи правоохранительным и судебным органам, народным дружинам, военкоматам, противопожарным службам, штабам ГО и ЧС и воинским частям производится по согласованию с их вы-(нестоящими руководителями. Согласование оформляется отдельным письмом на имя -

в распоряжении отдельной строкой указываются наименование ЦФУ, статья и соответствующий код по бюджетной классификации.

3. Для подготовки сводного учета расходов направлений:

учет на основании первичных документов (платежных поручений, банковских выписок со счета и пр.) ведется специалистом финансового отдела в установленной форме;

учетные данные предоставляются специалисту по планированию в срок до 51 числа месяца, следующего за отчетным;

на основе данных согласуемых проектов распоряжений, введенных в электронную таблицу, специалист по планированию ежедневно подводит итоги выполне! ния сметы расходов в форме Раздела №2. Данные по фактическому выполнению сме ты расходов, свободным лимитам каждого ЦФУ находятся в электронной форме, доступной для просмотра всеми руководителями направлений через локальную сеть;

в случае необходимости перераспределения средств и/или при наличии дополнительных источников поступлений по представлению руководителей ЦФУ специалист по планированию готовит дополнительную уточненную смету и представляем ее на утверждение представительного органа власти;

- на основе учетных данных специалист по планированию ежемесячно проводит выверку произведенных расходов в отчетном месяце и составляет сводный ежей месячный отчет в разрезе каждого ЦФУ, который представляется для сведения Глая Администрации и руководителям ЦФУ.

4. При подготовке ежемесячного отчета руководителями ЦФУ о выполнения и финансировании работ:

Отчет должен содержать сведения о выполненных или невыполненных работах с указанием причин невыполнения, а также о дополнительных работах сверх утвержденного плана в виде приложения к отчету.

Работы, вошедшие в отчет и принадлежащие какой-либо целевой программе, должны быть помечены так же, как указано в п.1 раздела №2 настоящего Положения.

В отчете приводятся сведения о финансировании работ и бюджетополучате- -лях, полученные на основании данных утвержденного квартального плана, сводного учета расходов направлений, подготовленного финансовым отделом, а также пояснения причин возможных отклонений «план-факт».

Дополнением к табличному отчету по выполнению квартального плана являются составленные руководителями направлений аналитические справки по выполнению наиболее важных мероприятий отчетного периода, с указанием причин отклонения от плана или невыполнения указанных в плане мероприятий, развернутыми харакеристиками объемов выполненных работ и др.

Отчеты направляются руководителями ЦФУ на бумажном носителе для утверждения планированию.

Ежемесячные отчеты являются исходными документами для проведения ччемесячной балансовой комиссии по премированию сотрудников Администрации

 (согласно положению о премировании, утвержденному Распоряжением №___от___).

Срок представления месячных отчетов: до 5 числа месяца, следующего за отчетам.

Для информирования жителей об итогах работы за отчетный квартал на осно-шии сводного квартального отчета специалистом по СМИ готовится сводная аналитическая справка, публикуемая в СМИ (перечень публикуемых показателей согласно

ic поряжен ию №___от___).

Специалистом по планированию формируются на основе ежемесячных пла-

и отчетов руководителей ЦФУ сводные квартальные планы и отчеты, которые

доставляются на утверждение Администрации.

Сроки представления квартальных планов и отчетов для утверждения - соответ-

нно, до 25 числа предшествующего месяца планируемого квартала и до 10 числа

 месяца, следующего за отчетным кварталом.

Учитывая большие объемы и разнообразную номенклатуру работ, для повышения ства управленческого учета ввести процедуру уточнения квартальных планов с ом оперативных данных по выполненным и/или дополнительным работам, переноса сроков плановых работ и т.д. Подготовку уточненных квартальных планов для рждения квартала.




. Схема документооборота подготовки отчетов и планов по центрам финансового учета